Quy chế tài chính

 

CHƯƠNG I : NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Việc thực hiện công tác tài chính của Hội thực hiện theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước, theo Điều lệ tổ chức hoạt động Hội Doanh nghiệp trẻ huyện Hoài Đức.
Điều 2. Ban Chấp hành Hội quyết định kinh phí hoạt động hàng năm và quy định về Quy chế tài chính của Hội.
Điều 3. Thường trực Ban chấp hành quyết định kinh phí hoạt động hàng tháng, quý theo kinh phí đã được duyệt trong năm theo quy định hiện hành và Quy chế tài chính của Hội.
Điều 4. Các khoản chi trong quy chế giao cho Tổng thư ký quyết định và báo cáo cho ban chấp hành. Những khoản chi khác sẽ hỏi ý kiến ban chấp hành 
Điều 5. Nguyên tắc thực hiện công tác tài chính

1. Thực hiện đúng theo quy định của Điều lệ.
2. Thực hiện báo tình hình tài chính của Hội.

CHƯƠNG II: NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 6. Các nguồn thu quỹ hội

1. Thu từ phí hội viên đóng góp hàng năm. Các hội viên có thể đóng trước cho nhiều năm.
2. Thu từ tài trợ của các thành viên trong ban chấp hành và hội viên Hội
3. Thu từ các nguồn kết nối, giới thiệu kinh doanh theo quy chế
4. Thu từ các khoản tài trợ/đóng góp của tổ chức, cá nhân khác

Điều 7. Mức thu hội phí
Mức thu hội phí

1. Hội viên 2.000.000 đồng/năm;
2. Chủ tịch 15.000.000 đồng/năm;
3. Phó Chủ tịch 10.000.000 đồng/năm;
4. Ủy viên Ban chấp hành 5.000.000 đồng/năm.

Các khoản tài trợ, ủng hộ quỹ của Hội do các hội viên tự nguyện đóng góp. Điều 10. Quy chế kết nối - giao thương trong Hội
Kết nối tiêu thụ sản phẩm (trả phí kết nối cho Hội tối thiểu 1% đối với giao dịch thương mại. Với những giao dịch lớn sẽ tự cân nhắc).

• Giá trị =< 1 tỷ là 1%
• Giá trị >1 tỷ là 0.5% nhưng không ít hơn 10 triệu.
• Giá trị > 5 tỷ là 0.25% nhưng không ít hơn 25 triệu.
• Mức tối đa 2 bên tự thỏa thuận và báo cho ban chấp hành để thống nhất.

Điều 11. Chế độ báo cáo và công tác hạch toán

1. Báo cáo: Định kỳ hàng tháng kế toán gửi báo cáo tài chính cho Ban chấp hành. Hàng năm gửi cho hội viên để nắm tình hình tài chính của Hội. Sau các chương trình (trong vòng 1 tuần) có phát sinh doanh thu/chi phí phải tổng kết để báo cáo cho clb và các thành viên tham gia.
2. Công tách hạch toán: Giao cho Phó chủ tịch phụ trách Tài chính mở tài khoản ngân hàng dành riêng chỉ phục vụ hoạt động của Hội

CHƯƠNG III : TRÁCH NHIỆM CỦA PHÓ CHỦ TỊCH PHỤ TRÁCH TÀI CHÍNH, THỦ QUỸ

1. Giúp chủ tịch đôn đốc các ban việc lập kế hoạch dự toán tài chính hàng năm hoặc đột xuất trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; phân bổ chi hàng tháng, quý đảm bảo tài chính của Hội hoạt động theo kế hoạch được duyệt.
2. Thường xuyên theo dõi báo cáo để kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ thu chi trước khi trình thường trực Hội ký duyệt;
3. Chỉ đạo việc quản lý toàn bộ tài sản hiện có của Hội về mặt sổ sách.

1.  Giúp chủ tài khoản, Phó chủ tịch phụ trách tài chính trong lập kế hoạch dự toán tài chính hàng năm hoặc đột xuất; phân bổ chi hàng tháng, quý, đảm bảo tài chính của Hội hoạt động theo kế hoạch được duyệt. Tham  mưu cho Chủ tịch thực hiện các nguyên tắc, chế độ thu chi và quyết toán tài chính đúng theo qui định hiện hành của Nhà nước;
2. Chịu trách nhiệm báo cáo hoạt động thu chi theo định kỳ;
3. Quản lý toàn bộ tài sản hiện có của Hội về mặt sổ sách;
4. Quan hệ với các cơ quan liên quan để giao dịch về tài chính; quản lý tiền qũy của Hội theo đúng qui định của Nhà nước;
5. Trường hợp Chủ tịch đi vắng mà có công việc đột xuất phải chi tiền thì phải được sự đồng ý của Phó chủ tịch phụ trách tài chính và ít nhất 01 phó chủ tịch thuộc Ban thường trực duyệt để thực hiện lệnh chi.
6. Trường hợp cả chủ tịch và phó chủ phụ trách tài chính đi vắng mà có công việc đột xuất phải chi tiền thì phải được sự đồng ý của Phó Chủ tịch thường trực.
7. Trường hợp xẩy ra thiệt hại thì cùng triệu tập họp bàn để cùng tìm hướng xử lý theo hợp đồng;  
8. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Phó chủ tịch Tài chính phân công.

CHƯƠNG IV: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH